对地方文献概念的思考
1 目前图书馆界对地方文献概念的理解
关于地方文献的定义，目前图书馆界仁者见仁，智者见智，说法不一，以致我国权威的《图书馆学百科全书》的编著者也难以取舍，避而不录。尽管如此， 1998年5月在韶山举行的全国首次地方文献理论与实践研讨会上，关于地方文献的概念还是基本上取得了共识，即存在“广义”和“狭义”两种理解。“广义”的理解是：地方文献包括地方出版物、地方人士著述、地方史料；“狭义”的理解是：地方文献指地方史料。那么，在实际工作中，“广义”说和“狭义”说，究竟哪一种界定更能体现出地方文献的本质和特色呢？
2 地方出版物、地方人士著述能否统统作为地方文献收藏
地方出版物和地方人士著述属于“广义”地方文献的收藏范围，那么，是不是所有的地方出版物和地方人士著述都能作为地方文献进行收藏呢？
2．1 地方出版物
地方出版物指某一地域范围出版的出版物，包括图书、报纸、期刊、音像制品等。可以是印刷型的，也可以是缩微型、视听型、机读型的、地方出版物在一定程度上反映了某一地域在某一时期的科学文化发展水平，但由于其内容繁杂，涉及各个领域和学科，所以，多数地方出版物在内容上都不具备地方特色。如2000年云南面向全国公开出版发行的47种期刊中，内容上涉及到云南的约24种，占51% ；1996年由湖南科学技术出版社出版的431种图书目录中，内容反映湖南特点的仅15种，不到4%。从以上数据可以看出，如果我们将地方出版物统统当作地方文献收藏，势必造成地方文献大杂烩，体现不出各馆地方文献的特色和优势、丧失了地方文献真正意义上的“地方”特色、从而影响到地方文献收藏的质量和使用价值。因此，内容上不具备地方特色的地方出版物不应作为地方文献收藏。
2．2 地方人士著述目前地方人士也存在“狭义”和“广义”两种理解。“狭义”的地方人士指籍贯为本地籍的人士；“广义”的地方人士包括本地籍人士和居住、工作在本地的外地籍人士，具体说由以下三部分人构成：①籍贯为本地且工作、居住在本地者；②籍贯为本地，工作、居住在外地者：③籍贯为外地，长期工作、居住在本地者。不论是“广义”还是“狭义”的地方人士，因为工作，生活环境和人生经历的关系，他们与本地都有着千丝万缕的联系，所以在他们的著述中，有一部分或多或少都会带有明显的地方性，这部分著述理应作为地方文献收藏。但在地方人士的著述中，也还有相当一部分并不带有明显的地方特征。比如毛泽东是湖南韶山人，其著作内容广泛，涉及政治、经济、军事、文化、文学艺术、书法、诗歌等多个领域，仅湖南图书馆入藏的毛泽东著作版本就有2600多种， 10000多册，如果把毛泽东著作都视为湖南地方文献进行收藏显然是不恰当的。对于地方人士著述，特别是地方人士中的地方名人，为丰富馆藏，弘扬地方文化，有条件的省级馆可参考地方文献工作开展得比较好的湖南图书馆的做法，成立“地方名人资料中心”；资料少没有条件的县市级馆可设立“地方名人资料专架”。专门陈列地方名人的著、传记资料、手稿、字画以及评介、研究地方名人的书刊资料等，这样，既保证了地方文献的质量和特色，同时也为读者研究和查找地方名人资料提供了方便。
3 地方文献的本质特征
“狭义”的地方文献是指地方史料。地方史料指内容上具有地方特征的区域性文献。它不管文献的出版地和出版形式，也不管文献编著者的籍贯和文献的载体形式如何，只要内容与本地有关，无论是涉及本地的地理位置、建制沿革、名胜古迹、风俗人情、物产资源、语言文字，还是涉及政治经济、文化教育等，都可视作地方文献。地方史料以文献内容是否具有地方特征作为划分地方文献的唯一标准，使地方文献更能体现出地方特色，也更能发挥地方文献“资政、励志、存史”的作用，所以，“狭义”的地方文献概念更能揭示出地方文献的本质特征一地方区域性，因此。本人认为“狭义”说作为划分地方文献的标准更为确切。
4 地方文献收藏中的“地方”范畴
目前，多数地、县市级公共图书馆从事地方文献工作的同志，在收藏地方文献时，虽然对地方文献应具备的内容特征有所了解，但由于不太明白地方文献收藏中的“地方”范畴，以致将其它馆的地方文献当作本馆的进行收藏，造成各馆地方文献相互交叉重复的现象。那么应该如何界定各馆地方文献的收藏范围呢？通常是以现行的行政区划为准的。比如云南省玉溪市，地处滇中，属于地级市，辖八县一区。那么玉溪市图书馆地方文献的收藏范围，本人认为就应该是：内容上涉及玉溪市和下属八具一区的所有文献。以此类推。八县一区各公共馆地方文献的收藏范围是：内容上涉及各县（或区）及其下属各乡。镇的所有文献。至于内容上反映整个云南省（属省馆收藏）或省内其它地。州及其下属县份的，就应该不在本馆收藏的范围之内。当然，根据行政区划来划分地方文献的收藏范围也不是绝对的，各馆可根据本馆的实际情况，对于与本地有密切联系的周边地区的地方文献，也可进行适当收藏。以上只是本人对地方文献概念及其收藏范围的一点粗浅认识和看法。近几年来，随着图书馆自动化建设的逐渐普及，许多省市级公共图书馆都在建设自己的地方文献数据库，因为没有一个统一、明确的地方文献概念及其建库标准，直接影响了建库的质量和查询服务效率。所以，我们希望图书馆界的专家、学者和权威部门，应尽快统一认识，给地方文献一个明确的定义，只有这样，才能提高地方文献工作的质量，更好地为地方经济建设和社会发展服务。
